Fungsi Utama :
1. Menyedia dan menyampaikan status laporan kewangan/bajet Jabatan Pendaftar.
2. Merancang, mengurus dan memantau urusan perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja bagi VOT peruntukan dibawah tanggungan Pejabat Pendaftar.
3. Memantau baki peruntukan setiap VOT dengan menyedia atau mengemukakan pindahan/ tambahan peruntukan.
4. Menguruskan sebut harga Pejabat Pendaftar.
5. Mengurus, menganalisis dan menyediakan penilaian prestasi pembekal/kontraktor.
6. Menyelaras dan memantau pengemaskinian laman web Pejabat Pendaftar/ Sistem Direktori.
7. Menyelaras laporan tahunan Pejabat Pendaftar.
8. Menguruskan dan memantau pelantikan Pro Canselor.
9. Menguruskan dan memantau pelantikan Pengerusi dan ahli Lembaga Pengarah Universiti.
10. Menguruskan dan memantau pelantikan Naib Canselor dan Timbalan Naib Canselor.
11. Menguruskan dan memantau pelantikan jawatan tugas pentadbiran (Dekan dan Timbalan Dekan/ Pengarah dan Timbalan Pengarah/ Ketua Jabatan/ Pengetua Kolej/ Ketua Laboratori/ Ketua Program/ Penyelaras).
12. Menguruskan Mesyuarat Lembaga Gabenor Universiti (LGU).
13. Menguruskan Mesyuarat Exco Pendaftar, Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Konvokesyen.
14. Menyelaras dan mengambil tindakan susulan daripada Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JKPU).
15. Menguruskan pencalonan untuk Darjah Kebesaran Persekutuan dan Negeri.
16. Memantau keperluan pelaksanaan Perlembagaan Universiti dan Akta Universiti dan Kolej Universiti (AUKU).
17. Menyediakan dasar baharu Universiti.
18. Memantau pelaksanaan pekeliling/ surat arahan/ dasar yang diterima pakai oleh Universiti.
19. Menyelaras pelaksanaan Pelan Strategik Jabatan Pendaftar.
20. Menguruskan hebahan Pendaftar/ Pekeliling Pendaftar/ Iklan kekosongan jawatan/ program dari agensi luar.
Pautan Pantas
Hubungi Kami
Pejabat Pendaftar, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Bahagian Pengurusan Akademik
dan Bahagian Pengurusan Maklumat & ICT
Aras 5, Bangunan Canselori, Universiti Sains Malaysia,11800 Universiti Sains Malaysia, Pulau Pinang
Tel: 046533888 ext. 3111/2416/2403 | Fax: 04-6581718