• 155

  • 151

  • 149

  • 154

  • 144c

  • 141

  • 142

  • 40

PEJABAT PENDAFTAR

PENGENALAN

JABATAN PENDAFTAR SEBAGAI MODEL RUJUKAN

Komitmen kepada budaya kerja yang cekap dan berkesan melalui penambahbaikan yang berterusan telah menjadikan Jabatan Pendaftar sebagai tempat rujukan universiti dan agensi luar dari seluruh negara.  Kecemerlangan dan kualiti perkhidmatan ini telah terbukti dan sering dijadikan contoh sebagai sebuah institusi yang terus memimpin dan menginovasi agensi lain ke arah kecemerlangan.

TADBIR URUS YANG CEKAP

Pejabat Pendaftar telah melaksanakan proses penyampaian perkhidmatan secara berkesan untuk menepati petunjuk prestasi utama yang telah ditetapkan oleh universiti. Sehubungan itu, kualiti dan kecemerlangan tadbir urus yang baik sentiasa diberi keutamaan dan perhatian supaya dapat memberikan kepuasan hati kepada pelanggan.  Proses kerja yang jelas dan berstruktur dan penambahbaikan secara berterusan telah dibuat untuk mengurangkan aduan negatif yang sama supaya tidak berulang.

Pejabat Pendaftar sentiasa membuat penambahbaikan secara berterusan fungsi utama seksyen-seksyen yang ada supaya sentiasa releven dan memberikan pulangan yang terbaik kepada kualiti perkhidmatan dan pentadbiran.

 

PERANAN & FUNGSI

PERANAN & FUNGSI

   1.   Pentadbiran 
 
    • Dasar dan Governan Pendaftar
    • Urusan Pelantikan Timbalan Naib Canselor (TNC) USM
    • Urusan Pelantikan Pentadbiran (Pengarah Kampus/Penyelaras/Ketua Jabatan/Penggawa/Penolong Penggawa/Pengerusi Rancangan/Pengurus Program)
    • Urusan Pelantikan Ahli Jawatankuasa Pengurusan Pusat Pengajian/Pusat
    • Mesyuarat Lembaga Gabenor USM (LGU)
    • Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Operasi USM (JKPO)
    • Mesyuarat Exco Pendaftar
    • Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JKPU)
   2.   Pengurusan Operasi Jabatan
 
    • Hebahan Pendaftar & Pekeliling Pendaftar
    • Pengurusan Mel Sentral
    • Pengurusan Kenderaan Jabatan
    • Penyediaan Laporan Tahunan Jabatan Pendaftar
    • Penyelaras Latihan Warga Jabatan Pendaftar
   3.   Pengurusan Kewangan & Aset
 
    • Mentadbir & mengawal hal ehwal kewangan Jabatan
    • Mentadbir dan mengurus perolehan, sebutharga dan tender Jabatan termasuk waran penerbangan
    • Mengawal aset & harta jabatan termasuk inventori, audit dan verifikasi stok
    • Mentadbir dan menyelenggara akaun serta laporan kewangan Jabatan
    • Menyedia belanjawan tahunan dan jangka panjang serta permohonan peruntukan tambahan
    • Mentadbir tabung enterprise  termasuk pelan pembangunan
    • Mentadbir bil-bil telekomunikasi termasuk bayaran dan kutipan
    • Pengurusan Audit Kewangan dan Aset

DIREKTORI

DIREKTORI PEJABAT PENDAFTAR

   1.   Pengurusan Utama
 
   2.   Pentadbiran & Operasi
 
    • Cik Hani Soraya Binti Ahmad
      Ketua Penolong Pendaftar
      04-653****
      hanisoraya@usm.my

    • Puan Sharifah Darweena Binti Syed Ahmad Amir Feisal
      Penolong Pendaftar
      04-6536280
      darweena@usm.my

    • Encik Mohammad Shafiq Bin Abdul Aziz
      Penolong Pendaftar
      04-6532418
      mshafiqaziz@usm.my 

    • Encik Zulkipli Bin Mat
      Penolong Pegawai Tadbir Kanan
      04-6532416
      zulkipli@usm.my 

 
   3.   Operasi
 
    • Pengurusan Mel Sentral - 04-6533034/2410

    • Pengurusan Kenderaan Jabatan - 04-6533007

Berita & Informasi

LAKUKAN PERUBAHAN SECARA TERANCANG

LAKUKAN PERUBAHAN SECARA TERANCANG

Pulau Pinang, 12 April 2018 - Apa juga perubahan yang hendak dilakukan dalam organisasi perlu dirancang dan susuli dengan tindakan serta pemantuan yang jitu, demikian menurut Pendaftar Universiti Sains Malaysia...

USM-ECC DEVELOP COMPETENCY FRAMEWORK, ‘USM STYLE’

USM-ECC DEVELOP COMPETENCY FRAMEWORK, ‘USM STYLE’

PENANG, 9 April 2018 – Universiti Sains Malaysia (USM) and its international strategic partner, Educational Competencies Consortium (ECC) Ltd. United Kingdom (UK) recently organised a workshop in developing a Competency...

RAJA PERLIS TERIMA KUNJUNGAN MENGHADAP OLEH NAIB CANSELOR USM

RAJA PERLIS TERIMA KUNJUNGAN MENGHADAP OLEH NAIB CANSELOR USM

Arau 4 April - Raja Perlis, Tuanku Syed Sirajuddin Jamalullail berkenan berangkat menerima kunjungan menghadap oleh Naib Canselor Universiti Sains Malaysia (USM) Profesor Datuk Dr. Asma Ismail di Balai Menghadap...

PENDAFTAR USM KUNJUNG HORMAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

PENDAFTAR USM KUNJUNG HORMAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Kangar, 23 Mac 2018 - Pendaftar Universiti Sains Malaysia (USM), Dr Haji Musa Bin Ali  mengadakan kunjung hormat kepada Setiausaha Kerajaan (SUK)  Negeri Perlis, YB Dato' Dr. Syed Omar Sharifuddin...

PENDAFTAR USM TERIMA KUNJUNGAN DELEGASI UNIVERSITI MALAYA

PENDAFTAR USM TERIMA KUNJUNGAN DELEGASI UNIVERSITI MALAYA

Pulau Pinang, 19 Mac 2018 – Jabatan Pendaftar Universiti Sains Malaysia (USM) menerima kunjungan kerja dan penandaarasan dari delegasi Universiti Malaya (UM) terdiri daripada pegawai-pegawai dari Bahagian Sumber Manusia (BSM)...

EXCO PENDAFTAR LAWAT BANGUNAN BARU IPPT

EXCO PENDAFTAR LAWAT BANGUNAN BARU IPPT

 Bertam, 16 Mac 2018-  Ahli Jawatankuasa Eksekutif Pendaftar (EXCO Pendaftar) , Universiti Sains Malaysia (USM) yang diketuai oleh pengerusinya, Pendaftar, Dr Haji Musa Ali telah mengadakan lawatan ke bangunan pentadbiran...

MOHD ANUAR ARSHAD DILANTIK TIMBALAN PENGARAH PIPPA

MOHD ANUAR ARSHAD DILANTIK TIMBALAN PENGARAH PIPPA

Pulau Pinang, 15 Mac 2018- Pensyarah Pusat Pengajian Pengurusan, Universiti Sains Malaysia (USM) Dr. Mohd Anuar Arshad dilantik memegang jawatan Timbalan Pengarah Pusat Inovasi dan Produktiviti Pentadbiran Awam (PIPPA) berkuatkuasa...

JOM MASUK IPT: KPTN 2018 ZON KELANTAN KEMBALI LAGI

JOM MASUK IPT: KPTN 2018 ZON KELANTAN KEMBALI LAGI

USM KUBANG KERIAN, KELANTAN, 6 Mac 2018 – Karnival Pendidikan Tinggi Negara (KPTN) 2018 buat kali yang ke-14  kembali lagi dan Universiti Sains Malaysia (USM) Kampus Kesihatan akan menjadi tuan...

eplannerkonvoPohonstedstkeRecruITstoranfailixICON DIREKTORI emelxICON CAMPUS ONLINE