• 148

  • 147

  • 146

  • 145

  • 144c

  • 141

  • 142

  • 40

PEJABAT PENDAFTAR

PENGENALAN

JABATAN PENDAFTAR SEBAGAI MODEL RUJUKAN

Komitmen kepada budaya kerja yang cekap dan berkesan melalui penambahbaikan yang berterusan telah menjadikan Jabatan Pendaftar sebagai tempat rujukan universiti dan agensi luar dari seluruh negara.  Kecemerlangan dan kualiti perkhidmatan ini telah terbukti dan sering dijadikan contoh sebagai sebuah institusi yang terus memimpin dan menginovasi agensi lain ke arah kecemerlangan.

TADBIR URUS YANG CEKAP

Pejabat Pendaftar telah melaksanakan proses penyampaian perkhidmatan secara berkesan untuk menepati petunjuk prestasi utama yang telah ditetapkan oleh universiti. Sehubungan itu, kualiti dan kecemerlangan tadbir urus yang baik sentiasa diberi keutamaan dan perhatian supaya dapat memberikan kepuasan hati kepada pelanggan.  Proses kerja yang jelas dan berstruktur dan penambahbaikan secara berterusan telah dibuat untuk mengurangkan aduan negatif yang sama supaya tidak berulang.

Pejabat Pendaftar sentiasa membuat penambahbaikan secara berterusan fungsi utama seksyen-seksyen yang ada supaya sentiasa releven dan memberikan pulangan yang terbaik kepada kualiti perkhidmatan dan pentadbiran.

 

PERANAN & FUNGSI

PERANAN & FUNGSI

   1.   Pentadbiran 
 
    • Dasar dan Governan Pendaftar
    • Urusan Pelantikan Timbalan Naib Canselor (TNC) USM
    • Urusan Pelantikan Pentadbiran (Pengarah Kampus/Penyelaras/Ketua Jabatan/Penggawa/Penolong Penggawa/Pengerusi Rancangan/Pengurus Program)
    • Urusan Pelantikan Ahli Jawatankuasa Pengurusan Pusat Pengajian/Pusat
    • Mesyuarat Lembaga Gabenor USM (LGU)
    • Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Operasi USM (JKPO)
    • Mesyuarat Exco Pendaftar
    • Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JKPU)
   2.   Pengurusan Operasi Jabatan
 
    • Hebahan Pendaftar & Pekeliling Pendaftar
    • Pengurusan Mel Sentral
    • Pengurusan Kenderaan Jabatan
    • Penyediaan Laporan Tahunan Jabatan Pendaftar
    • Penyelaras Latihan Warga Jabatan Pendaftar
   3.   Pengurusan Kewangan & Aset
 
    • Mentadbir & mengawal hal ehwal kewangan Jabatan
    • Mentadbir dan mengurus perolehan, sebutharga dan tender Jabatan termasuk waran penerbangan
    • Mengawal aset & harta jabatan termasuk inventori, audit dan verifikasi stok
    • Mentadbir dan menyelenggara akaun serta laporan kewangan Jabatan
    • Menyedia belanjawan tahunan dan jangka panjang serta permohonan peruntukan tambahan
    • Mentadbir tabung enterprise  termasuk pelan pembangunan
    • Mentadbir bil-bil telekomunikasi termasuk bayaran dan kutipan
    • Pengurusan Audit Kewangan dan Aset

DIREKTORI

DIREKTORI PEJABAT PENDAFTAR

   1.   Pengurusan Utama
 
   2.   Pentadbiran & Operasi
 
    • Cik Hani Soraya Binti Ahmad
      Ketua Penolong Pendaftar
      04-653****
      hanisoraya@usm.my

    • Puan Sharifah Darweena Binti Syed Ahmad Amir Feisal
      Penolong Pendaftar
      04-6536280
      darweena@usm.my

    • Encik Mohammad Shafiq Bin Abdul Aziz
      Penolong Pendaftar
      04-6532418
      mshafiqaziz@usm.my 

    • Encik Zulkipli Bin Mat
      Penolong Pegawai Tadbir Kanan
      04-6532416
      zulkipli@usm.my 

 
   3.   Operasi
 
    • Pengurusan Mel Sentral - 04-6533034/2410

    • Pengurusan Kenderaan Jabatan - 04-6533007

Berita & Informasi

PENDAFTAR USM TERIMA LAWATAN DELEGASI UPSI

PENDAFTAR USM TERIMA LAWATAN DELEGASI UPSI

USM, PULAU PINANG, 9 Februari 2018- Universiti Sains Malaysia (USM) hari ini menerima lawatan rasmi oleh delegasi dari Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) yang diketuai oleh Pendaftarnya, Dr Hajah Zainab...

#USMFIT: JABATAN PENDAFTAR SAHUT SERUAN NC

#USMFIT: JABATAN PENDAFTAR SAHUT SERUAN NC

PULAU PINANG, 19 Januari 2018 – Kemeriahan #USMFIT diteruskan lagi dengan penganjuran warga staf Jabatan Pendaftar menjayakan aktiviti senamrobik dan berjalan sekitar kampus hari ini di Foyer Bangunan Canselori 1,...

#USMFIT MEMBUDAYAKAN AKTIVITI RIADAH

#USMFIT MEMBUDAYAKAN AKTIVITI RIADAH

  USM, PULAU PINANG, 16 Januari- “Ia pastinya bermula dengan kesedaran sebelum menjadi sesuatu yang dibudayakan secara harian kerana staf juga perlu sedar kepentingan menjaga kesihatan tubuh badan dari awal"...

IN-PERSON BERSAMA DR. MUSA ALI

IN-PERSON BERSAMA DR. MUSA ALI

1. Perkongsian perasaan setelah mendapat berita dilantik sebagai Pendaftar ke-9 USM. Sudah tentunya saya berasa amat terharu kerana saya juga ialah bekas pelajar USM. Saya tahu institusi Pendaftar adalah satu...

TINGKATKAN KUALITI PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN

TINGKATKAN KUALITI PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN

PULAU PINANG, 12 Januari 2018 – Peningkatan kualiti penyampaian perkhidmatan perlu diberi perhatian oleh staf pentadbiran Universiti Sains Malaysia (USM). Demikian kata Pendaftar USM ke-9, Dr. Musa Ali yang baharu...

AMANAT MENTERI KPT: AKADEMIA USM BERI REAKSI POSITIF

PULAU PINANG, 11 Januari 2018 – Warga Universiti Sains Malaysia (USM) menyahut baik saranan dan halatuju yang digariskan oleh Menteri Pendidikan Tinggi, Dato’ Seri Idris Jusoh dalam amanat beliau yang...

WARGA USM PRIHATIN DERMA DARAH BANTU MAZLINA OTHMAN

WARGA USM PRIHATIN DERMA DARAH BANTU MAZLINA OTHMAN

USM, PULAU PINANG, 10 Januari 2018 - Universiti Sains Malaysia (USM) berjaya mengumpul 58 pain darah pelbagai jenis di Tabung Darah, Hospital Pulau Pinang melalui penganjuran Program Derma Darah untuk...

KERATAN AKHBAR: PENGARAH PIPPA DILANTIK PENDAFTAR USM KESEMBILAN

KERATAN AKHBAR: PENGARAH PIPPA DILANTIK PENDAFTAR USM KESEMBILAN

 (Utusan, 10 Januari 2018, Ms 26, Ruangan Kampus)  

eplannerkonvoPohonstedstkeRecruITstoranfailixICON DIREKTORI emelxICON CAMPUS ONLINE