• 137b

  • 134a

  • 40

PEJABAT PENDAFTAR

PENGENALAN

JABATAN PENDAFTAR SEBAGAI MODEL RUJUKAN

Komitmen kepada budaya kerja yang cekap dan berkesan melalui penambahbaikan yang berterusan telah menjadikan Jabatan Pendaftar sebagai tempat rujukan universiti dan agensi luar dari seluruh negara.  Kecemerlangan dan kualiti perkhidmatan ini telah terbukti dan sering dijadikan contoh sebagai sebuah institusi yang terus memimpin dan menginovasi agensi lain ke arah kecemerlangan.

TADBIR URUS YANG CEKAP

Pejabat Pendaftar telah melaksanakan proses penyampaian perkhidmatan secara berkesan untuk menepati petunjuk prestasi utama yang telah ditetapkan oleh universiti. Sehubungan itu, kualiti dan kecemerlangan tadbir urus yang baik sentiasa diberi keutamaan dan perhatian supaya dapat memberikan kepuasan hati kepada pelanggan.  Proses kerja yang jelas dan berstruktur dan penambahbaikan secara berterusan telah dibuat untuk mengurangkan aduan negatif yang sama supaya tidak berulang.

Pejabat Pendaftar sentiasa membuat penambahbaikan secara berterusan fungsi utama seksyen-seksyen yang ada supaya sentiasa releven dan memberikan pulangan yang terbaik kepada kualiti perkhidmatan dan pentadbiran.

 

PERANAN & FUNGSI

PERANAN & FUNGSI

   1.   Pentadbiran 
 
    • Dasar dan Governan Pendaftar
    • Urusan Pelantikan Timbalan Naib Canselor (TNC) USM
    • Urusan Pelantikan Pentadbiran (Pengarah Kampus/Penyelaras/Ketua Jabatan/Penggawa/Penolong Penggawa/Pengerusi Rancangan/Pengurus Program)
    • Urusan Pelantikan Ahli Jawatankuasa Pengurusan Pusat Pengajian/Pusat
    • Mesyuarat Lembaga Gabenor USM (LGU)
    • Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Operasi USM (JKPO)
    • Mesyuarat Exco Pendaftar
    • Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JKPU)
   2.   Pengurusan Operasi Jabatan
 
    • Hebahan Pendaftar & Pekeliling Pendaftar
    • Pengurusan Mel Sentral
    • Pengurusan Kenderaan Jabatan
    • Penyediaan Laporan Tahunan Jabatan Pendaftar
    • Penyelaras Latihan Warga Jabatan Pendaftar
   3.   Pengurusan Kewangan & Aset
 
    • Mentadbir & mengawal hal ehwal kewangan Jabatan
    • Mentadbir dan mengurus perolehan, sebutharga dan tender Jabatan termasuk waran penerbangan
    • Mengawal aset & harta jabatan termasuk inventori, audit dan verifikasi stok
    • Mentadbir dan menyelenggara akaun serta laporan kewangan Jabatan
    • Menyedia belanjawan tahunan dan jangka panjang serta permohonan peruntukan tambahan
    • Mentadbir tabung enterprise  termasuk pelan pembangunan
    • Mentadbir bil-bil telekomunikasi termasuk bayaran dan kutipan
    • Pengurusan Audit Kewangan dan Aset

DIREKTORI

DIREKTORI PEJABAT PENDAFTAR

   1.   Pengurusan Utama
 
    • Profesor Dato' Dr. Abd Aziz Bin Tajuddin
      PENDAFTAR
      04-6533111
      draat@usm.my  

    • Puan Nooriezhan Binti Lahazan
      Setiausaha Eksekutif Kanan
      04-6533111
      nooriezhan@usm.my 

   2.   Pentadbiran & Operasi
 
    • Puan Nurul Nur Farhana Binti Yahya
      Penolong Pendaftar
      04-6532418
      farhana@usm.my

    • Encik Zulkipli Bin Mat
      Penolong Pegawai Tadbir Kanan
      04-6532416
      zulkipli@usm.my 

 
   3.   Operasi
 
    • Pengurusan Mel Sentral - 04-6533034/2410

    • Pengurusan Kenderaan Jabatan - 04-6533007

Berita & Informasi

STAF TERKESAN BANJIR MENERIMA BAYARAN BANTUAN BENCANA ALAM DARI TABUNG KEBAJIKAN STAF USM

USM, PULAU PINANG, 23 November 2017 – Lanjutan dari kejadian bencana banjir yang telah melanda khususnya di negeri Pulau Pinang telah menyebabkan ramai penduduk terpaksa dipindahkan ke penempatan yang lebih...

USM KERAH BRIGED SUKARELAWAN TERAJUI MISI BANTUAN TRAGEDI BANJIR PULAU PINANG

USM KERAH BRIGED SUKARELAWAN TERAJUI MISI BANTUAN TRAGEDI BANJIR PULAU PINANG

USM, PULAU PINANG, 8 November 2017 - Kor Sukarelawan Siswa Universiti Sains Malaysia (USM) telah mengerahkan brigednya untuk turut serta membantu membersihkan kawasan-kawasan terjejas di sekitar Pulau Pinang akibat tragedi...

WARGA USM DINASIHATKAN BERHATI-HATI DALAM MUSIM CUACA BURUK

PULAU PINANG, 5 November 2017 – Warga Universiti Sains Malaysia (USM), pelajar dan staf, dinasihatkan untuk berhati-hati dalam musim cuaca buruk yang melanda Pulau Pinang.PULAU PINANG, 5 November 2017 –...

BERJUANG SEHINGGA DETIK TERAKHIR

BERJUANG SEHINGGA DETIK TERAKHIR

USM, PULAU PINANG, 3 November 2017 – “Kugan pergi dalam masa yang sangat singkat dan dia merahsiakan penyakitnya daripada kami,” kata ibu mendiang Kugan Balasubramaniam, 23, siswazah yang tidak sempat...

WARGA EMAS ANTARA PENERIMA IJAZAH SARJANA MUDA

USM, PULAU PINANG, 1 November 2017 – Usia bukanlah penghalang bagi warga emas, Krishnan Madavanair, 73, untuk mencapai kejayaan dalam akademik apabila berjaya menerima Ijazah Sarjana Muda Sains Kemasyarakatan pada...

KERIANGAN BERGANDA SUZIANA

KERIANGAN BERGANDA SUZIANA

Sumber : www.hmetro.com.myOleh : Zuhainy Zulkiffli - am@metro.com.my BAYI lelaki berusia satu hari menjadi tumpuan di Upacara Konvokesyen ke-55 Universiti Sains Malaysia (USM) apabila menemani ibu bapanya yang menerima Ijazah...

SUAMI ISTERI BELAJAR DAN KONVO BERSAMA

USM, PULAU PINANG, 1 November 2017 – Sepasang suami isteri, Zambri Zainal Abidin, 39, dan Norlia Ali, 32, hari ini bergelar siswazah apabila bergraduasi dalam sidang yang sama setelah lima...

ATLET KARATE NEGARA TERIMA IJAZAH

USM, PULAU PINANG, 31 Oktober 2017 – Walaupun tanggungjawab mengharumkan nama negara perlu digalas, namun kesibukan sebagai atlet tidak pernah menjadi penghalang, sebaliknya dijadikan pemangkin pembakar semangat atlet kebangsaan dalam...

eplannerkonvoPohonstedstkeRecruITstoranfailixICON DIREKTORI emelxICON CAMPUS ONLINE